• “破冰之旅”開啟精益之道

    2016-03-28

    由冷力強老師團隊實施的精益研發管理咨詢項目順利通過了由航天科工集團二院某研究所組織的評審驗收。驗收會上,咨詢顧問詳細匯報了試點情況,并對后續工作安排提出了優化調整建議;試點研究室領導及相關職能處室對試點中取得的成果、發現的問題進行細致了總結;與會領導、專家對前期工作予以高度評價。

     

    通過驗收會上試點研究室領導的發言,可以發現精益研發管理思想已經通過咨詢顧問的言傳身教被廣泛接受,并在工作中被不斷的驗證、落實。

    (一)全員參與,夯實基礎

    在最初的咨詢輔導中,一線員工、專家往往覺得管理咨詢是領導的事;而業界一些忽視基層部門的案例也片面佐證了這一看法;咨詢顧問通過部門多項目管理和員工績效考核模塊的實施輔導,使員工真正的理解、接受并參與到精益研發工作中,成為體系建設中的一員,成為參與者而不是旁觀者。

    (二)解放思想,傳遞理念

    “思想指導行動”,體系的建立精益思維是關鍵。精益研發管理通過不斷的積累、優化、提煉,尋求以最小的資源投入創造最大的價值的管理方法,“正確做事”以提高效率,“做正確事”以創造更高價值。咨詢團隊始終緊抓精益化研發本質,在幫助研究室建立精益研發管理體系的同時,將精益思維方式和理念傳遞給客戶。

    (三)推本溯源,有的放矢

    咨詢團隊基于全價值鏈體系化精益研發管理體系對研究室工作進行細致研究、分析后,結合軍工研究所/室業務特點,實施的流程梳理、計劃分解、過程監控、知識積累、績效考核等所有操作步驟都是為基層量身打造,參與試點的專家、組長一致認定“這就是我們所需要的!”。

    (四)穩扎穩打,穩步推進

    本次試點的建立起了部門的專業化團隊、專業化工作機制和專業化知識庫;通過挖掘部門潛力,提升了部門的項目承接能力;由于上級計劃、項目預算等引發的問題,在后續體系的整體咨詢方案設計中都有相應的模塊解決。

     

    研究室“想干事、能干事、干成事”的工作態度,言出必行、行之必果的工作作風,在試點實施過程中的得到了充分體現,部門內的“三個專業化”機制已經建立起來。

    (一)專業化團隊,打通通道

    部門專家、組長的精力得到了釋放,更多的精力進行技術突破、員工輔導、知識積累,專業化建設工作得到加強;人才梯隊的建立,使員工有了清晰的成長通道,自我成長需求得到了合理引導;配合專業化的工作機制員工成長熱情得以激發。

    (二)專業化工作機制,激發潛能

    室內二級流程、三級流程的梳理,使工作計劃安排更加合理,專業組之間的協作更加順暢,項目進度得到了保障;“累死先進”的現象得到杜絕,員工積極性得以調動;重復返工減,項目交付質量明顯提高,研究室多項目承擔能力得到了提升。

    (三)專業化知識庫,注重共享傳承

    知識庫積累從只看交付成果,轉變為過程、結果并重;為避免低水平重復、加快知識沉淀共享、乃至于實現需求和產品標準化提供了支撐;知識庫與現有的公共構件庫、現有的標準體系的關系更加明確,知識庫積累的必要性成為共識。

    (四)績效考核,公平、公正、公開

    以鼓勵員工更好的完成工作、更主動的申領工作、更積極的做好知識積累為導向,建立起兼顧任務完成進度、質量、知識積累及員工工作量的績效考核體系,實現了績效的量化考核,徹底改變了以往考核以主觀因素為主的問題。

     

    該所所長將試點工作準確定位為“破冰之旅”,要打破長久以來軍工企業固有的管理、思維和行為模式,使多勞多得、多付出多回報、多貢獻多收獲成為共識;全面“激發活力、釋放存量、拓展增量”,整體盤活企業,使全所工作再上新臺階。

     

    結合試點工作,建議盡快開展后續工作。

    (一)啟動研發組織與跨部門多項目計劃管理

    研發組織與跨部門多項目計劃管理能夠幫助企業建立科學的項目策劃機制,確保項目計劃的合理性和可行性,實現企業資源的優化利用,促進部門間的高效協同,提升項目交付質量,實現項目過程、結果可控,促進基層研究室精益化管理的推進。

    (二)全面推進部門內多項目管理與員工績效管理實施

    試點實施工作為全面推廣提供了最直觀的參考樣本,為鞏固已有成果,部門內多項目管理與員工績效管理實施工作適宜在近期內全面推進,使全所的精益化管理體系建設在短期內達到一個較高的水準,為后續工作的開展奠定更為堅實的基礎。

    (三)盡快實施項目預算與部門績效管理

    基于財務核算的績效管理是精益研發管理的抓手,研究室和職能部門對實現項目預算與部門績效的管理給予極大的期待和關注,隨著整個咨詢工作的全面鋪開、推進,項目預算與部門績效管理工作已具備了開展的條件。

    (四)適時啟動產品需求與標準化管理工作

       實現對已有產品的繼承與共享,提高成熟度;準確預測客戶潛在需求,主動開發新產品,超越競爭對手是企業在發展必走的之路。產品需求與標準化管理模塊通過產品貨架的建立和客戶需求梳理,聚焦企業資源,建立企業的核心競爭力,研究所可以在適當的時間啟動。

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